Documento informativo ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 13, Regolamento UE 2016/679

In osservanza al Regolamento UE 2016/679 (GDPR – General Data Protection Regulation) e al D.Lgs 196/2003 (Codice per la Protezione dei Dati Personali), siamo a fornirle le dovute informazioni in ordine al trattamento dei Suoi dati personali. La presente deve considerarsi quale informativa resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Ue 20167679. Data di aggiornamento 02/12/2019

IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Ai sensi degli artt. 4 e 24 del Regolamento UE 2016/679 il titolare del trattamento è GIP srl con sede legale Via Cuoco 39/B – 09134 Cagliari (CA), mail privacy@deltakilowatt.com, Tel. 800 684885, Fax 070 3098044.

CONTATTI DEL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

Il titolare ha nominato un Responsabile per la Protezione dei dati Personali (RPD), che è contattabile all’indirizzo rpd@deltakilowatt.com.

TIPI DI DATI TRATTABILI

• «dato personale»: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale. A titolo esemplificativo saranno trattati: nome, cognome, data di nascita, indirizzo, indirizzo e-mail, numero di telefono, immagine/fotografia, dati identificativi fiscali e sanitari (ad es. codice fiscale, eventuale P.IVA. etc.), compenso, situazione fiscale, mansione e compiti connessi all’esecuzione del contratto di collaborazione, log sull’utilizzo dei dati informatici, eventuali certificazioni in possesso degli interessati e connesse al corretto svolgimento del rapporto.

• «Dato personale particolare» ex Art. 9 GDPR: dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale o dati relativi alla salute della persona. 

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

Corretta gestione degli adempimenti connessi al rapporto contrattuale tra titolare e fornitore.

BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO

I presupposti di liceità del trattamento sono da ricercarsi nell’Art 6, comma 1b del GDPR: “il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso”, e nel comma 1f del medesimo: “il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato che richiedono la protezione dei dati personali, in particolare se l’interessato è un minore”. Per quanto riguarda invece i dati personali ex Art.9 GDPR trattati, la base legale del trattamento è da ricercarsi nell’Art. 9, comma 2b del GDPR: “il trattamento è necessario per assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici del titolare del trattamento o dell’interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale, nella misura in cui sia autorizzato dal diritto dell’Unione o degli Stati membri o da un contratto collettivo ai sensi del diritto degli Stati membri, in presenza di garanzie appropriate per i diritti fondamentali e gli interessi dell’interessato”.

PERIODO DI CONSERVAZIONE

I dati dei fornitori sono trattati per tutta la durata del rapporto di lavoro e, successivamente, nei limiti dell’espletamento degli obblighi di legge. In particolare, i dati relativi agli adempimenti in materia previdenziale e assicurativa verranno conservate per 10 anni dal termine del rapporto di collaborazione.

DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI

 I dati di natura personale forniti saranno comunicati a destinatari, che tratteranno i dati in qualità di responsabili (art. 28 del Reg. UE 2016/679) e/o in qualità di persone fisiche che agiscono sotto l’autorità del Titolare e del Responsabile (art. 29 del Reg. UE 2016/679 e Art 2- quaterdecies del D-Lgs 196/2003), per le finalità sopra elencate. Precisamente, i dati saranno comunicati a: – soggetti contrattualmente legati al Titolare per concludere le finalità sopra elencate; – soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo e delle reti di comunicazione (ivi compresa la posta elettronica, host e gestori siti web qualora sia necessario); autorità competenti per adempimenti di obblighi di legge e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta; – I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento.

TRASFERIMENTO DATI VERSO UN PAESE TERZO E/O UN’ORGANIZZAZIONE INTERNAZIONALE E GARANZIE

I dati personali saranno trasferiti in Paesi Extra UE, in particolare negli Stati Uniti (Paese sicuro), al fine di ottemperare a finalità sopra indicate. I dati saranno trasferiti in base all’ Articolo 44 – Principio generale per il trasferimento; Articolo 45 – Trasferimento sulla base di una decisione di adeguatezza; L’interessato potrà ottenere informazioni circa le garanzie per il trasferimento dati contattando il titolare del trattamento.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Lei potrà far valere i propri diritti come espressi dall’art. 15 e ss. del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), rivolgendosi al Titolare del trattamento, inviando una mail all’indirizzo privacy@deltakilowatt.com. Lei ha il diritto, in qualunque momento, di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai Suoi dati personali, la rettifica, la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento. Inoltre, nei casi previsti, ha il diritto di opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento dei suoi dati, nonché di revocare il consenso prestato senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca. Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo e giurisdizionale, se ritiene che il trattamento dei dati che la riguardano, violi quanto previsto dal Reg. UE 2016/679, ai sensi dell’art. 15 lettera f) del succitato Reg. UE 2016/679, Lei ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo. Nei casi previsti, lei ha il diritto alla portabilità dei suoi dati e in tal caso il Titolare del trattamento Le fornirà in un formato strutturato, di uso comune e leggibile, da dispositivo automatico, i dati personali che la riguardano.

MODIFICHE ALL’INFORMATIVA SULLA PRIVACY

Il titolare si riserva il diritto di modificare, aggiornare, aggiungere o rimuovere parti della presente informativa sulla privacy a propria discrezione e in qualsiasi momento. Al fine di facilitare tale verifica l’informativa conterrà l’indicazione della data di aggiornamento.